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Politique de Confidentialité

Dernière mise à jour : 3 décembre 2025

Notre engagement : Vos données sont hébergées en Suisse et protégées selon les plus hauts standards de sécurité. Nous ne vendons jamais vos données à des tiers.

1. Introduction

Noxus Solutions (ci-après "nous", "notre" ou "Kronos") s'engage à protéger la vie privée des utilisateurs de son logiciel Kronos. Cette politique de confidentialité explique quelles données nous collectons, pourquoi nous les collectons, et comment nous les utilisons.

Cette politique est conforme au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) de l'Union européenne et à la Loi fédérale suisse sur la protection des données (LPD).

2. Responsable du traitement

Le responsable du traitement des données personnelles est :

3. Données collectées

3.1 Données que vous nous fournissez

Type de données Exemples Finalité
Données d'identification Nom, prénom, email Création et gestion de votre compte
Données professionnelles Nom de société, adresse, n° TVA Facturation et génération de factures
Données de temps Entrées de temps, projets, clients Fonctionnement du service
Données de facturation Factures générées, montants Historique et comptabilité

3.2 Données collectées automatiquement

  • Données techniques : Version de l'application, système d'exploitation
  • Données de connexion : Date et heure de connexion, adresse IP (anonymisée)
  • Données d'utilisation : Fonctionnalités utilisées (statistiques agrégées uniquement)

3.3 Données que nous ne collectons PAS

  • Données de carte bancaire (paiement par virement uniquement)
  • Données de localisation GPS
  • Contenu des écrans ou captures d'écran
  • Données biométriques

4. Base légale du traitement

Nous traitons vos données personnelles sur les bases légales suivantes :

  • Exécution du contrat : Pour vous fournir le service Kronos
  • Obligations légales : Conservation des factures selon la loi suisse
  • Intérêts légitimes : Amélioration du service, prévention de la fraude
  • Consentement : Pour les communications marketing (optionnel)

5. Utilisation des données

Vos données sont utilisées exclusivement pour :

  • Fournir et maintenir le service Kronos
  • Gérer votre compte et votre abonnement
  • Vous envoyer des informations importantes (mises à jour, sécurité)
  • Générer vos factures et documents
  • Améliorer nos services (statistiques anonymisées)
  • Répondre à vos demandes de support

6. Partage des données

Nous ne vendons jamais vos données personnelles. Nous pouvons partager vos données uniquement avec :

  • Hébergeur : Serveurs situés en Suisse (Infomaniak)
  • Service email : Pour l'envoi de vos factures (si vous utilisez cette fonctionnalité)
  • Autorités : Uniquement si requis par la loi suisse

7. Hébergement et sécurité

Hébergement Suisse : Toutes vos données sont stockées sur des serveurs situés en Suisse, soumis au droit suisse.

7.1 Mesures de sécurité

  • Chiffrement : Données chiffrées en transit (TLS 1.3) et au repos (AES-256)
  • Authentification : Mots de passe hashés avec bcrypt
  • Sauvegardes : Sauvegardes automatiques quotidiennes
  • Accès : Accès restreint au personnel autorisé uniquement
  • Monitoring : Surveillance continue des accès et anomalies

8. Conservation des données

Type de données Durée de conservation
Données de compte Durée de l'abonnement + 2 ans
Entrées de temps Durée de l'abonnement + 2 ans
Factures 10 ans (obligation légale suisse)
Logs de connexion 12 mois
Données support 3 ans après résolution

9. Vos droits

Conformément au RGPD et à la LPD, vous disposez des droits suivants :

  • Droit d'accès : Obtenir une copie de vos données personnelles
  • Droit de rectification : Corriger vos données inexactes
  • Droit à l'effacement : Supprimer vos données (sauf obligations légales)
  • Droit à la portabilité : Exporter vos données dans un format standard
  • Droit d'opposition : Vous opposer au traitement marketing
  • Droit de limitation : Limiter le traitement de vos données

Pour exercer ces droits, contactez-nous à : privacy@kronos-time.ch

10. Export de vos données

Kronos vous permet d'exporter toutes vos données à tout moment depuis l'application :

  • Entrées de temps : Export Excel/CSV
  • Clients et projets : Export Excel
  • Factures : Export PDF

11. Cookies et traceurs

L'application Kronos (logiciel de bureau) n'utilise pas de cookies. Le site web kronos-time.ch utilise uniquement :

  • Cookies essentiels : Fonctionnement du site
  • Aucun cookie publicitaire ni tracker tiers

12. Transferts internationaux

Vos données restent en Suisse et ne sont pas transférées vers des pays tiers. En cas de nécessité de transfert, nous nous assurons de la mise en place de garanties appropriées (clauses contractuelles types).

13. Mineurs

Kronos n'est pas destiné aux personnes de moins de 16 ans. Nous ne collectons pas sciemment de données personnelles de mineurs.

14. Modifications de cette politique

Nous pouvons mettre à jour cette politique de confidentialité. En cas de modifications significatives, nous vous en informerons par email ou via l'application.

15. Contact

Pour toute question concernant cette politique ou vos données personnelles :

16. Autorité de contrôle

Si vous estimez que le traitement de vos données n'est pas conforme, vous pouvez adresser une réclamation au Préposé fédéral à la protection des données et à la transparence (PFPDT) en Suisse.